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Comment les informations personnelles sont collectées et utilisées

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Nous collectons des informations personnelles afin de vous fournir des informations concernant nos services. Si vous choisissez de fournir des informations personnelles à Bonnefield, nous utiliserons ces informations uniquement pour vous fournir le matériel que vous avez demandé et pour vous fournir des mises à jour de ce matériel ou d'autres documents qui, selon nous, pourraient vous intéresser. Si vous ne souhaitez pas que nous utilisions ces informations comme base pour des contacts ultérieurs avec vous, veuillez nous en informer et nous respecterons vos souhaits.

Bonnefield ne vendra pas ces informations personnelles à d'autres sociétés.

Liens vers d'autres sites Web

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Précision, accès et désinscription

Nous ferons tous les efforts raisonnables pour protéger la qualité et l’intégrité de vos informations personnelles. Si vous souhaitez connaître les détails de toute information personnelle que nous détenons à votre sujet ou si vous souhaitez corriger ou mettre à jour les informations personnelles ou nous demander de supprimer ces informations personnelles, veuillez nous contacter à info@bonnefield.com. Si vous avez des inquiétudes concernant notre politique de confidentialité ou si vous avez des inquiétudes concernant notre utilisation de vos informations personnelles, veuillez nous contacter à info@bonnefield.com.

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Investisseurs

1. Collecte et utilisation des informations personnelles

Nous collectons, conservons et utilisons les informations personnelles des parties prenantes des titres des fonds d'investissement de Bonnefield et nous reconnaissons l'importance de la confidentialité pour les parties prenantes. Vous trouverez ci-dessous nos politiques concernant les informations personnelles que nous collectons. 

2. Que sont les informations personnelles ?

Les renseignements personnels sont toute information qui vous identifie en tant qu'individu et comprend votre nom, votre adresse, votre âge, votre sexe, votre état civil, votre numéro d'assurance sociale et d'autres informations d'identification, informations bancaires et informations financières. Cela peut également inclure toute communication que vous avez eue avec nous concernant vos investissements.

3. Pourquoi récupérons-nous des informations personnelles?

Nous collectons vos informations personnelles pour les raisons suivantes :

• pour vérifier votre identité et vous protéger contre la fraude ;
• pour bien comprendre vos besoins et vos objectifs d’investissement ;
• pour faciliter, maintenir et administrer votre investissement ;
• pour vous fournir et gérer tout autre service que vous avez demandé ; et
• pour se conformer aux exigences légales et réglementaires.

4. Comment collectons-nous des informations personnelles?

Les informations personnelles sont collectées à partir des sources suivantes et sont pour la plupart collectées directement auprès des abonnés :

• les contrats de souscription, les documents relatifs à l'opération ou autres formulaires qui nous sont soumis ;
• les transactions avec nous et nos sociétés affiliées ; et
• réunions, correspondance par courrier électronique et conversations téléphoniques.

5. Utilisation des informations personnelles :

Sauf avis contraire de votre part par écrit, en nous fournissant vos renseignements personnels et en signant une convention de souscription pour les fonds d'investissement de Bonnefield, vous avez consenti à ce que nous recueillions, utilisions et divulguions vos renseignements personnels, ou ceux de vos conseillers et parties liées, comme prévu. la bride.

Bonnefield Financial Inc. ne vend pas vos informations personnelles à des tiers.

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à des tiers et à nos sociétés affiliées dans le cadre des services que nous fournissons, notamment pour :

• les prestataires de services qui fournissent des services financiers, comptables, juridiques ou de préparation de déclarations de revenus ;
• les prestataires de services que nous engageons pour effectuer notre traitement de données ou préparer vos relevés de compte ; et
• les autorités et agences fiscales et réglementaires, lorsque la loi l’exige ou le permet.

Une telle divulgation à des tiers aura lieu :

• lorsque nous avons votre consentement conformément au présent Contrat d'abonnement ;
• lorsque les tiers sont des agents ou des fournisseurs qui nous aident à vous servir ; et/ou
• lorsque nous sommes tenus ou autorisés à le faire par la loi, y compris auprès des autorités fiscales et des autorités de réglementation des valeurs mobilières.

6. Comment nous traitons et protégeons les informations des clients

Nous protégeons vos informations personnelles avec des garanties et des mesures de sécurité appropriées. Nous avons des normes de sécurité pour protéger nos systèmes et les informations de nos clients contre tout accès et utilisation non autorisés et, à cette fin, nous limitons l'accès aux informations personnelles sur nos clients aux employés et autres personnes qui ont besoin de connaître ces informations pour nous permettre de fournir des services aux clients. Tous nos employés, agents et fournisseurs, dans le cadre de leurs accords avec Bonnefield Financial Inc., sont tenus de maintenir la confidentialité des clients et ne peuvent pas utiliser les informations à des fins non autorisées. Nous surveillons et révisons régulièrement nos procédures et mesures de sécurité pour garantir qu'elles sont correctement administrées et qu'elles restent efficaces et appropriées. 

Lorsque nous fournissons des informations en réponse à une demande ou une ordonnance légale ou réglementaire, nous veillons à ce que l’ordre soit valide et nous divulguons uniquement les informations requises – sinon nous demanderons votre consentement avant de divulguer toute information. 

Les informations personnelles des abonnés sont conservées sur nos réseaux ou sur les réseaux de nos prestataires de services. Les informations personnelles peuvent également être stockées dans une installation de stockage sécurisée hors site. Un abonné peut accéder à ses informations personnelles pour vérifier leur exactitude, retirer son consentement à l'une des collectes, utilisations et/ou divulgations susmentionnées de ses informations personnelles et peut mettre à jour ses informations en contactant le gestionnaire. Veuillez noter que la capacité d'un souscripteur à participer au Fonds peut être affectée s'il retire son consentement à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de ses renseignements personnels comme indiqué ci-dessus.

Nous collectons uniquement les informations personnelles qui sont nécessaires. Nous faisons tous les efforts raisonnables pour maintenir les informations sur les abonnés exactes et à jour. Vous pouvez nous aider à maintenir l’exactitude de vos informations en nous informant de toute modification apportée à vos informations personnelles. Si vous trouvez des erreurs dans nos informations vous concernant, faites-le-nous savoir et nous apporterons les corrections. Pour les informations restant litigieuses, nous noterons votre avis au dossier.

Nous conservons les informations des abonnés uniquement aussi longtemps que nous en avons besoin pour les raisons pour lesquelles elles ont été collectées ou conformément à la loi. Cette période peut s'étendre au-delà de la fin de votre relation avec nous, mais uniquement aussi longtemps qu'il nous est nécessaire de disposer d'informations suffisantes pour répondre à tout problème qui pourrait survenir ultérieurement. Lorsque vos informations personnelles ne sont plus nécessaires aux fins qui vous ont été expliquées, nous disposons de procédures pour les détruire, les supprimer, les effacer ou les convertir sous une forme anonyme. 

Sur demande et sauf interdiction légale, réglementaire ou d'autorégulation, vous aurez accès à vos informations personnelles, serez informé de leur existence, de leur utilisation, de leur divulgation et nous mettrons également à votre disposition les politiques et procédures qui s'appliquent à la gestion. de vos informations personnelles.

7. Questions, préoccupations et plaintes

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des plaintes concernant votre vie privée et la confidentialité de vos informations personnelles, ou si vous souhaitez accéder à vos informations personnelles que nous avons dans nos dossiers, vous pouvez contacter le chef de la conformité du gestionnaire, Jeremy Rutke, à jrutke@bonnefield. .com.