politique de confidentialité

1. Introduction

Bonnefield Financial Inc., («Bonnefield”, “nous”, “notre”, “nouss'engage à garantir que la collecte, l'utilisation, le traitement et la divulgation de vos informations personnelles sont effectués conformément aux lois applicables en matière de protection des données. L'objet de la présente politique de confidentialité (la « politique de confidentialité »)Politique”) vise à expliquer comment et à quelles fins nous collectons, utilisons, partageons ou traitons vos informations personnelles et comment nous protégeons la confidentialité de vos informations personnelles, chaque fois que vous interagissez avec Bonnefield, utilisez nos services ou accédez au site Web de Bonnefield bonnefield.com (le «site web« », y compris lorsque vous créez et accédez à votre compte en ligne sur le portail des investisseurs ou sur le portail des locataires de Bonnefield (« Compte»).

En utilisant notre site web ou nos services, vous acceptez la présente Politique. L'utilisation de notre site web est également soumise à la Conditions d'utilisation.

2. Que sont les « renseignements personnels » ?

Les renseignements personnels sont toute information qui vous identifie en tant qu'individu et comprennent votre nom, votre adresse, votre âge, votre sexe, votre état civil, votre numéro d'assurance sociale, vos informations bancaires et financières, ainsi que les informations que vous nous communiquez concernant vos placements. Ils peuvent également inclure d'autres types d'informations plus techniques, mais uniquement lorsque ces informations permettent de vous identifier. Les informations agrégées et/ou anonymisées qui ne peuvent être utilisées, seules ou combinées à d'autres informations disponibles, pour vous identifier ne sont pas considérées comme des renseignements personnels.

3. Quelles informations personnelles nous collectons

Bonnefield peut collecter, utiliser et stocker les catégories d'informations suivantes dans le cadre de vous informer sur nos services et de vous fournir nos services.

• Informations d'identité, comme votre nom, votre date de naissance, votre état civil, votre numéro d’assurance sociale (NAS), les renseignements demandés en vertu de la législation sur la lutte contre le blanchiment d’argent (LBA) et d’autres données figurant sur les documents d’identification délivrés par le gouvernement ;
• Coordonnées, telles que votre adresse e-mail, votre adresse postale et votre numéro de téléphone ;
• Informations financières, tels que les détails de votre compte bancaire et des informations sur vos revenus, le solde de vos comptes, votre valeur nette, vos antécédents de crédit, vos antécédents d'investissement, vos informations fiscales, vos références commerciales ou bancaires, vos cotes de crédit et votre profil de risque d'investisseur ;
• Informations sur le profil, telles que votre nom d'utilisateur et votre mot de passe que vous utilisez pour créer et accéder à votre compte sur notre site Web, vos préférences et vos commentaires ;
• Informations en ligne, telles que des informations sur votre activité en ligne ; par exemple, des informations sur votre navigateur Web, votre fuseau horaire, votre adresse IP (Internet Protocol), les informations sur votre réseau mobile, l'utilisation du site Web, les liens cliqués, le temps passé sur notre site Web, les pages consultées et les informations de conversion.

4. Comment nous collectons les informations personnelles

Les informations personnelles sont collectées à partir des sources suivantes et sont pour la plupart collectées directement auprès de vous :

Informations collectées auprès de vous

Bonnefield obtient la plupart des informations dont elle a besoin directement auprès de vous lorsque vous souscrivez à un investissement dans un fonds d'investissement Bonnefield («Bonnefield Fonds)« » ou interagissez avec nous lors de réunions, par courriel ou par téléphone. Par exemple, Bonnefield collecte vos informations personnelles lorsque vous remplissez des contrats d'abonnement, des documents relatifs à une transaction avec nous ou nos sociétés affiliées, ou lorsque vous nous soumettez d'autres formulaires.

Informations collectées auprès de tiers

Bonnefield peut recevoir des informations supplémentaires, y compris la solvabilité ou l'historique de crédit, d'autres institutions financières ou prestataires de services que vous avez autorisés à nous fournir ces informations et/ou des bureaux de crédit, des services de vérification ou des références, ou des sources publiques.

Informations collectées automatiquement

Les cookies sont de petits fichiers texte que notre site Internet demande à placer sur le disque dur de votre ordinateur. Si votre navigateur est configuré pour accepter les cookies, votre navigateur ajoute le texte dans un petit fichier. Nous utilisons la technologie des cookies lorsque vous demandez quelque chose sur notre site Web, comme des informations sur nos produits. Nous n'utilisons pas de cookies pour lire d'autres informations sur le disque dur de votre ordinateur. La plupart des navigateurs sont initialement configurés pour accepter les cookies. Si vous préférez, vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, ou pour vous avertir avant qu'un cookie ne soit déposé sur votre disque dur. Si vous choisissez de ne pas accepter les cookies, vous devrez peut-être saisir manuellement votre identifiant et votre mot de passe ou saisir manuellement des informations telles que votre nom, votre adresse e-mail et d'autres informations facultatives chaque fois que vous souhaitez recevoir des informations de notre site Web.

5. Comment utilisons-nous les informations personnelles

Bonnefield utilise vos informations personnelles pour vous fournir nos services, comme décrit sous Quoi Informations personnelles que nous collectons ci-dessus. Cela comprend, par exemple, l'évaluation de votre admissibilité à investir chez nous conformément à la législation sur les valeurs mobilières, ainsi que la constitution et la gestion de votre investissement dans un Fonds Bonnefield. Nous pouvons également utiliser vos informations personnelles aux fins suivantes, ou autrement avec votre consentement ou dans les conditions prévues par la loi :

• Pour vérifier votre identité, comme l’exigent les exigences légales et réglementaires lorsque vous effectuez un investissement dans un Fonds Bonnefield ;
• Pour fournir ou livrer nos produits et services, y compris pour établir et administrer vos investissements, comprendre vos besoins et objectifs d'investissement, garantir l'exactitude de nos dossiers, déterminer votre admissibilité aux produits et services (c'est-à-dire le statut d'investisseur accrédité), exécuter vos transactions, vous fournir des relevés de compte, des rapports, des reçus fiscaux, des confirmations de transactions, et pour conserver, stocker, enregistrer et déterminer vos avoirs en investissement et vos dossiers de transactions ;
• Pour communiquer avec vous, notamment pour vous fournir les informations demandées et vous tenir informé(e) de leur mise à jour ou de tout autre contenu susceptible de vous intéresser (par exemple, via notre newsletter). Vous pouvez vous désabonner de nos communications, telles que notre newsletter, en suivant les instructions fournies dans ces communications.
• Pour gérer nos opérations commerciales, y compris la gestion et la facilitation de l'utilisation de notre site Web et de votre compte (y compris via des cookies et des technologies similaires), la garantie de la sécurité de notre site Web et de votre compte, et la détection des activités frauduleuses.
• Pour élaborer et améliorer nos offres de produits et nos services, y compris pour répondre à vos demandes ou commentaires et pour vous fournir un service client.
• Pour se conformer aux exigences légales, y compris, mais sans s'y limiter, la tenue de registres, les rapports et les obligations fiscales.

Veuillez noter que Bonnefield ne vend pas vos informations personnelles à des tiers.

6. Avec qui partageons-nous vos informations personnelles ?

Bonnefield peut, dans les circonstances décrites ci-dessous et de temps à autre, divulguer vos informations personnelles à des organismes de réglementation, à des sociétés affiliées à Bonnefield et à d'autres tiers pour effectuer des services au nom de Bonnefield aux fins expliquées dans la section Comment utilisons-nous les informations personnelles de la présente politique et comme autorisé ou requis par la loi :

• Parmi les entités de Bonnefield. Bonnefield et ses entités liées, par exemple Bonnefield Funds et ses autres sociétés affiliées, peuvent partager des informations personnelles entre elles et les utiliser aux fins décrites dans la présente Politique. Cela permet à chaque entité de se conformer aux lois, réglementations et exigences applicables, et garantit la cohérence, l'exactitude et la mise à jour de vos informations. De plus, cela améliore la qualité et la pertinence des services que vous recevez et améliore vos interactions avec Bonnefield grâce à un accès simplifié à vos informations au sein du groupe.
• Prestataires de services. Bonnefield transfère des informations personnelles à des tiers qui nous fournissent des services financiers, comptables, juridiques, d'évaluation de crédit, d'agence de transfert, bancaires, de conformité des valeurs mobilières ou fiscaux, ainsi qu'à des prestataires de services que nous engageons pour effectuer notre traitement de données ou préparer vos relevés de compte.
• Transactions commerciales. Dans la mesure permise par la loi, en cas de vente, de fusion, de réorganisation, de transfert ou de financement de parties de tout ou partie de notre entreprise, vos informations personnelles peuvent être divulguées à une organisation acquéreuse, soit dans le cadre d'une diligence raisonnable et/ou à l'issue de la transaction.
• Pour respecter nos obligations légales. Bonnefield peut être amenée à divulguer des renseignements personnels en application d'une loi, d'une législation fiscale, de règles foncières, d'une ordonnance d'un tribunal, d'une assignation à comparaître, d'une demande valable, d'un mandat de perquisition, d'une enquête gouvernementale ou de toute autre demande ou enquête juridiquement valable. Ces demandes sont généralement soumises à Bonnefield à des fins de surveillance des activités de négociation, d'enquêtes relatives aux contrôles de conformité des valeurs mobilières et autres audits réglementaires, de mise à jour des bases de données réglementaires et d'application de procédures disciplinaires. Nous pouvons également communiquer des renseignements personnels aux forces de l'ordre lorsque nous sommes informés d'une activité que nous jugeons illégale, ou en cas d'urgence menaçant la vie, la santé ou la sécurité d'une personne.

7. Comment nous protégeons les informations personnelles

Nous protégeons vos informations personnelles grâce à des mesures de sécurité appropriées. Nous avons mis en place des normes de sécurité pour protéger nos systèmes et nos informations personnelles contre tout accès, utilisation et divulgation non autorisés. À cette fin, nous limitons l'accès aux informations personnelles de nos clients aux employés et autres personnes qui en ont besoin pour nous permettre de fournir nos services. Tous nos employés, agents et fournisseurs, dans le cadre de leurs contrats avec Bonnefield, sont tenus de préserver la confidentialité de leurs clients et de ne pas utiliser ces informations à des fins non autorisées. Nous surveillons et révisons régulièrement nos procédures et mesures de sécurité afin de garantir leur bonne application et leur efficacité. 

8. Liens vers des sites Web tiers

Notre site web peut contenir des liens vers d'autres sites web. Nous ne pouvons être tenus responsables des pratiques de confidentialité ni du contenu de ces autres sites.

9. Vos droits

Retrait de votre consentement.  Vous pouvez retirer votre consentement à la collecte, à l'utilisation et au partage de vos informations personnelles à tout moment, sous réserve des restrictions contractuelles et légales et d'un préavis raisonnable. Veuillez noter que si vous retirez votre consentement à certaines utilisations de vos informations personnelles, nous pourrions ne plus être en mesure de vous fournir certains de nos services.

Accès et correction. Vous avez le droit d'accéder à vos informations personnelles et de demander la rectification des informations inexactes, incomplètes ou périmées, sous réserve des exceptions limitées prévues par la législation applicable. Veuillez noter que pour modifier, consulter ou consulter vos informations personnelles, nous pouvons vous demander de nous fournir une pièce d'identité suffisante.

Pour exercer l'un de vos droits individuels en matière de confidentialité, contactez-nous en utilisant les informations fournies dans le Contactez-nous section ci-dessous.

10. Mineurs

Nous ne sollicitons ni ne collectons sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants de moins de 14 ans. Vous ne pouvez pas investir dans un Fonds Bonnefield si vous êtes mineur. Si nous apprenons qu'un enfant de moins de 14 ans nous a fourni des informations personnelles sans le consentement vérifiable d'un parent ou d'un tuteur légal, nous prendrons des mesures raisonnables pour supprimer ces informations.

11. Conservation des informations personnelles

Bonnefield ne conservera les renseignements personnels que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles ils ont été collectés et pour lesquelles le consentement a été obtenu, sauf autorisation ou obligation légale contraire. Par exemple, Bonnefield peut être soumise à des exigences législatives concernant les délais de conservation des renseignements. Lorsque vos renseignements personnels ne sont plus nécessaires aux fins décrites dans la présente Politique ou au respect des exigences légales par Bonnefield, nous disposons de procédures pour les détruire ou les anonymiser.

12. Transferts transfrontaliers d'informations personnelles

Certains de nos fournisseurs de services externes possèdent des centres de données ou exercent leurs activités à l'extérieur du Canada et du Québec, notamment aux États-Unis, au Royaume-Uni et dans l'Union européenne. Le traitement de vos renseignements personnels implique donc un transfert de renseignements à l'extérieur du Canada et du Québec. Les organisations établies à l'extérieur du Canada peuvent ne pas être soumises aux lois sur la protection de la vie privée qui vous offrent les mêmes droits et protections qu'au Canada. Par conséquent, lorsque vos renseignements personnels sont utilisés ou stockés dans un territoire autre que celui où vous résidez, ils peuvent être soumis aux lois de ce territoire étranger, y compris toute loi autorisant ou exigeant leur divulgation au gouvernement, aux organismes gouvernementaux, aux tribunaux et aux forces de l'ordre de ce territoire.

13. Modifications de la présente politique

Nous pouvons réviser et mettre à jour cette Politique si nécessaire afin de la maintenir à jour avec les règles et réglementations, les nouvelles technologies et les normes. Notre Politique est donc susceptible d'être modifiée ponctuellement. Nous publierons toute modification sur notre site web et, si elle est importante, nous la publierons plus clairement, si la loi l'exige. La présente Politique entre en vigueur à la date d'entrée en vigueur indiquée en haut de cette page.

14. Contactez-nous

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des plaintes concernant votre vie privée et la confidentialité de vos informations personnelles, ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits en matière de confidentialité, vous pouvez contacter le responsable de la conformité du gestionnaire à l'adresse compliance@bonnefield.com.